Таск-менеджмент на бумаге
Сегодня будет пост не совсем связанный с работой с Заказчиком, но довольно интересный с ретроспективной точки зрения. Я часто задавался вопросом, как раньше работали руководители проектов. Как эти люди обходились без Аутлука, Екселя, Проджект-планов, бесконечных ремайндеров о встречах или пропущенных задачах?
Ответ на один из этих вопросов подсказал мой отец, который также является руководителем проектов в «Девелопменте» (так сейчас модно называют строительство зданий). Ну у нас-то тоже девелопмент, так что практики девелопмента, которому тысячи лет (это я о строительстве зданий) могут помочь нам управлять «новым девелопментом» (а это уже о коде).
Как вы догадываетесь, на стройке также есть огромное количество задач, которые нужно делегировать и главное – не забыть проконтролировать :). И я все не мог понять, как можно не забыть все эти задачи? Я-то точно знал, что большого «беклога» или «диаграммы Ганта» у них нет. Есть только общий план здания, который очень верхнеуровневый и вероятно не учитывает всех деталей. И вдобавок, все планы учитывают только «normal flow», но жизнь подкидывает сюрпризы и их тоже нужно решать вместе с командой.
Так вот, некоторые менеджеры использовали такие вот матрицы 2-на-2 для учета и контроля задач
| Задача (описание) | Проверено (да/нет) |
| Кто ответственный (имя фамилия) |
Когда нужно сделать (дата) |
Пример (незавершенной и завершенной задачи)
Вот таким нехитрым образом менеджеры могли записать и быстро проверить задачи делегированные подчиненным, да и себе тоже. Достаточно взгляда в верхний угол (в поле «Выполнено и проверено»), чтобы понять статус задачи. На одном листочке в блокноте помещается до 10 таких вот «матриц».
После того как я это узнал об этом методе, я перестал бояться «падения серверов» или «умершего телефона». Я знаю, что при помощи ручки и блокнота смогу эффективно управлять тасками для большой команды.
Все-таки, не удержусь и добавлю выгоду, которая напрямую влияет на работу с Заказчиком. Таким методом очень удобно записывать (стенографировать) задачи во время телефонного разговора с Заказчиком. Быстро, удобно и не стучим по клавишам 
Хм… не совсем понятно.
Чем это отличается от тасков в Outlook’е?
У меня из знакомых девелоперов несколько человек накупили нетбуки (благо они не больше обычного органайзера) и ведут учет задач именно в Outlook.
Или это просто размышления об альтернативном пути учета?
@ Evgeny
Вы правы – это пост всего лишь рассмотрение альтернативы + немножко ретпроспективы в то, как раньше выполнялся контроль тасков.
Вот я и подумал – может быть в моем полку прибыло:)
Честно говоря все время пользовался бумажными списками в местами под плюсики (типа так [ -- ]) и при завершении эти плюсики ставил – было удобно – только приходилось раз в пару дней все переписывать по актуальности. Сейчас все таки присел на управление задачами зерез Web. Использую украинскую систему Worksection. Рекомендую, правда как через телефон работать еще не привык.
Хорошая статья!