Таск-менеджмент на бумаге

Контроль задач без компьютераСегодня будет пост не совсем связанный с работой с Заказчиком, но довольно интересный с  ретроспективной точки зрения. Я часто задавался вопросом, как раньше работали руководители проектов. Как эти люди обходились без Аутлука, Екселя, Проджект-планов, бесконечных ремайндеров о встречах или пропущенных задачах?

Ответ на один из этих вопросов подсказал мой отец, который также является руководителем проектов в «Девелопменте» (так сейчас модно называют строительство зданий). Ну у нас-то тоже девелопмент, так что практики девелопмента, которому тысячи лет (это я о строительстве зданий) могут помочь нам управлять «новым девелопментом» (а это уже о коде).

Как вы догадываетесь, на стройке также есть огромное количество задач, которые нужно делегировать и главное – не забыть проконтролировать :). И я все не мог понять, как можно не забыть все эти задачи? Я-то точно знал, что большого «беклога» или «диаграммы Ганта» у них нет. Есть только общий план здания, который очень верхнеуровневый и вероятно не учитывает всех деталей. И вдобавок, все планы учитывают только «normal flow», но жизнь подкидывает сюрпризы и их тоже нужно решать вместе с командой.

Так вот, некоторые менеджеры использовали такие вот матрицы 2-на-2 для учета и контроля задач

Задача (описание) Проверено (да/нет)
Кто ответственный (имя фамилия)
Когда нужно сделать (дата)

Пример (незавершенной и завершенной задачи)

контроль задач на бумаге

Вот таким нехитрым образом менеджеры могли записать и быстро проверить задачи делегированные подчиненным, да и себе тоже. Достаточно взгляда в верхний угол (в поле «Выполнено и проверено»), чтобы понять статус задачи. На одном листочке в блокноте помещается до 10 таких вот «матриц».

После того как я это узнал об этом методе, я перестал бояться «падения серверов» или «умершего телефона». Я знаю, что при помощи ручки и блокнота смогу эффективно управлять тасками для большой команды.

Все-таки, не удержусь и добавлю выгоду, которая напрямую влияет на работу с Заказчиком. Таким методом очень удобно записывать (стенографировать) задачи во время телефонного разговора с Заказчиком. Быстро, удобно и не стучим по клавишам :)

Feb 17th, 2011
  1. Evgeny
    Feb 23rd, 2011 at 14:33 | #1

    Хм… не совсем понятно.
    Чем это отличается от тасков в Outlook’е?
    У меня из знакомых девелоперов несколько человек накупили нетбуки (благо они не больше обычного органайзера) и ведут учет задач именно в Outlook.
    Или это просто размышления об альтернативном пути учета? :)

  2. Feb 23rd, 2011 at 15:46 | #2

    @ Evgeny
    Вы правы – это пост всего лишь рассмотрение альтернативы + немножко ретпроспективы в то, как раньше выполнялся контроль тасков.

  3. Evgeny
    Feb 23rd, 2011 at 17:48 | #3

    :) Лично у меня самого сейчас движени именно в обратном направлении – пытаюсь перейти на бумажное планирование, ибо не очень люблю таскать с собой в портфеле лишние гаджеты. Да и как верно подмечено – стенографировать гораздо удобнее, особенно если переговоры по телефону.
    Вот я и подумал – может быть в моем полку прибыло:)

  4. Валерий
    Apr 22nd, 2011 at 21:27 | #4

    Честно говоря все время пользовался бумажными списками в местами под плюсики (типа так [ -- ]) и при завершении эти плюсики ставил – было удобно – только приходилось раз в пару дней все переписывать по актуальности. Сейчас все таки присел на управление задачами зерез Web. Использую украинскую систему Worksection. Рекомендую, правда как через телефон работать еще не привык.

  5. Apr 6th, 2019 at 22:25 | #5

    Хорошая статья!

Leave a comment

Cancel reply